
PRIVACY POLICY
Introduction
With the following privacy policy, we would like to inform you about the types of your personal data (hereinafter also referred to as "data") that we process, for what purposes, and to what extent. This privacy policy applies to all processing of personal data carried out by us, both in the context of providing our services and, in particular, on our websites, in mobile applications, and within external online presences, such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as "online services").
The terms used are not gender-specific.
As of May 21, 2021

Table of Contents
Responsible
Karsten Winkler
KADACON GmbH
Jugendheimweg 3
86956 Schongau
Email address: karsten.winkler@kadacon.com
Overview of processing activities
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
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Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
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Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen).
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Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
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Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
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Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
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Bild- und/ oder Videoaufnahmen (z. B. Fotografien oder Videoaufnahmen einer Person).
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Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
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Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie).
Kategorien betroffener Personen
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Beschäftigte (z.B. Angestellte, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter).
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Geschäfts- und Vertragspartner.
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Interessenten.
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Kommunikationspartner.
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Kunden.
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Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung
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Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
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Büro- und Organisationsverfahren.
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Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).
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Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular).
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Kontaktanfragen und Kommunikation.
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Sicherheitsmaßnahmen.
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Umfragen und Fragebögen (z.B. Umfragen mit Eingabemöglichkeiten, Multiple-Choice-Fragen).
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Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice.
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Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Rechtsgrundlagen der DSGVO, die wir der Verarbeitung personenbezogener Daten zugrunde legen. Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zu den Bestimmungen der DSGVO, nationale Datenschutzbestimmungen Ihres oder unseres Wohnsitz-, bzw. Sitzlandes zur Anwendung kommen können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.
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Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
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Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
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Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
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Wahrnehmung öffentlicher Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e. DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
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Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der Datenschutz-Grundverordnung gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Des Weiteren regelt es die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), insbesondere im Hinblick auf die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie die Einwilligung von Beschäftigten. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.
Security measures
In accordance with legal requirements, taking into account the state of the art, the costs of implementation and the nature, scope, context and purposes of processing as well as the varying likelihood and severity of the threat to the rights and freedoms of natural persons, we implement appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk.
These measures include, in particular, ensuring the confidentiality, integrity, and availability of data by controlling physical and electronic access to the data, as well as access to, input of, transfer of, and ensuring the availability and separation of the data. Furthermore, we have established procedures that guarantee the exercise of data subject rights, the deletion of data, and responses to data breaches. We also consider the protection of personal data during the development and selection of hardware, software, and processes, in accordance with the principles of data protection by design and by default.
IP address truncation: If IP addresses are processed by us or by the service providers and technologies we use, and processing a full IP address is not necessary, the IP address is truncated (also known as "IP masking"). This involves removing the last two digits, or the last part of the IP address after a period, or replacing them with placeholders. The purpose of truncating the IP address is to prevent or significantly hinder the identification of a person based on their IP address.
SSL encryption (https): To protect the data you transmit via our online service, we use SSL encryption. You can recognize such encrypted connections by the prefix https:// in your browser's address bar.
Transfer of personal data
As part of our processing of personal data, it may be necessary to transfer or disclose data to other entities, companies, legally independent organizational units, or individuals. Recipients of this data may include, for example, IT service providers or providers of services and content integrated into a website. In such cases, we comply with legal requirements and, in particular, conclude appropriate contracts or agreements with the recipients of your data to protect your data.
Data processing in third countries
If we process data in a third country (i.e., outside the European Union (EU), the European Economic Area (EEA)) or if the processing takes place in the context of using third-party services or disclosing or transferring data to other persons, bodies or companies, this will only be done in accordance with legal requirements.
Subject to explicit consent or where transfer is required by contract or law, we only process or have data processed in third countries with a recognized level of data protection, contractual obligations through so-called standard contractual clauses of the EU Commission, in the presence of certifications or binding internal data protection regulations (Articles 44 to 49 GDPR, information page of the EU Commission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de ) .
Use of cookies
Cookies sind Textdateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains enthalten und von einem Browser auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden. Ein Cookie dient in erster Linie dazu, die Informationen über einen Benutzer während oder nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Zu den gespeicherten Angaben können z.B. die Spracheinstellungen auf einer Webseite, der Loginstatus, ein Warenkorb oder die Stelle, an der ein Video geschaut wurde, gehören. Zu dem Begriff der Cookies zählen wir ferner andere Technologien, die die gleichen Funktionen wie Cookies erfüllen (z.B., wenn Angaben der Nutzer anhand pseudonymer Onlinekennzeichnungen gespeichert werden, auch als "Nutzer-IDs" bezeichnet)
Die folgenden Cookie-Typen und Funktionen werden unterschieden:
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Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat.
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Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die Interessen von Nutzern, die zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken verwendet werden, in einem solchen Cookie gespeichert werden.
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First-Party-Cookies: First-Party-Cookies werden von uns selbst gesetzt.
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Third-Party-Cookies (auch: Drittanbieter-Cookies): Drittanbieter-Cookies werden hauptsächlich von Werbetreibenden (sog. Dritten) verwendet, um Benutzerinformationen zu verarbeiten.
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Notwendige (auch: essentielle oder unbedingt erforderliche) Cookies: Cookies können zum einen für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein (z.B. um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).
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Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Ferner werden Cookies im Regelfall auch im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt sowie dann, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile dienen dazu, den Nutzern z.B. Inhalte anzuzeigen, die ihren potentiellen Interessen entsprechen. Dieses Verfahren wird auch als "Tracking", d.h., Nachverfolgung der potentiellen Interessen der Nutzer bezeichnet. Soweit wir Cookies oder "Tracking"-Technologien einsetzen, informieren wir Sie gesondert in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung einer Einwilligung.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob wir Sie um eine Einwilligung bitten. Falls dies zutrifft und Sie in die Nutzung von Cookies einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. an einem betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes und dessen Verbesserung) verarbeitet oder, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Speicherdauer: Sofern wir Ihnen keine expliziten Angaben zur Speicherdauer von permanenten Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen eines sog. Cookie-Opt-Ins), gehen Sie bitte davon aus, dass die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.
Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-Out): Abhängig davon, ob die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu widersprechen (zusammenfassend als "Opt-Out" bezeichnet). Sie können Ihren Widerspruch zunächst mittels der Einstellungen Ihres Browsers erklären, z.B., indem Sie die Nutzung von Cookies deaktivieren (wobei hierdurch auch die Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden kann). Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings kann auch mittels einer Vielzahl von Diensten, vor allem im Fall des Trackings, über die Webseiten https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com erklärt werden. Daneben können Sie weitere Widerspruchshinweise im Rahmen der Angaben zu den eingesetzten Dienstleistern und Cookies erhalten.
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Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
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Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
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Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Business services
Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z.B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend bezeichnet als "Vertragspartner") im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Rahmen der Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich), z.B., um Anfragen zu beantworten.
Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Sicherung unserer Rechte und zu Zwecken der mit diesen Angaben einhergehenden Verwaltungsaufgaben sowie der unternehmerischen Organisation. Die Daten der Vertragspartner geben wir im Rahmen des geltenden Rechts nur insoweit an Dritte weiter, als dies zu den vorgenannten Zwecken oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder mit Einwilligung der betroffenen Personen erfolgt (z.B. an beteiligte Telekommunikations-, Transport- und sonstige Hilfsdienste sowie Subunternehmer, Banken, Steuer- und Rechtsberater, Zahlungsdienstleister oder Steuerbehörden). Über weitere Verarbeitungsformen, z.B. zu Zwecken des Marketings, werden die Vertragspartner im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z.B. in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z.B. Farben) bzw. Symbole (z.B. Sternchen o.ä.), oder persönlich mit.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d.h., grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren, es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z.B., solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden müssen (z.B. für Steuerzwecke im Regelfall 10 Jahre). Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags durch den Vertragspartner offengelegt wurden, löschen wir entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.
Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter oder Plattformen einsetzen, gelten im Verhältnis zwischen den Nutzern und den Anbietern die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter oder Plattformen.
Kundenkonto: Vertragspartner können innerhalb unseres Onlineangebotes ein Konto anlegen (z.B. Kunden- bzw. Nutzerkonto, kurz "Kundenkonto"). Falls die Registrierung eines Kundenkontos erforderlich ist, werden Vertragspartner hierauf ebenso hingewiesen wie auf die für die Registrierung erforderlichen Angaben. Die Kundenkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Im Rahmen der Registrierung sowie anschließender Anmeldungen und Nutzungen des Kundenkontos speichern wir die IP-Adressen der Kunden nebst den Zugriffszeitpunkten, um die Registrierung nachweisen und etwaigem Missbrauch des Kundenkontos vorbeugen zu können.
Wenn Kunden ihr Kundenkonto gekündigt haben, werden die das Kundenkonto betreffenden Daten gelöscht, vorbehaltlich, deren Aufbewahrung ist aus gesetzlichen Gründen erforderlich. Es obliegt den Kunden, ihre Daten bei erfolgter Kündigung des Kundenkontos zu sichern.
Angebot von Software- und Plattformleistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer Nutzer, angemeldeter und etwaiger Testnutzer (nachfolgend einheitlich als "Nutzer" bezeichnet), um ihnen gegenüber unsere vertraglichen Leistungen erbringen zu können sowie auf Grundlage berechtigter Interessen, um die Sicherheit unseres Angebotes gewährleisten und es weiterentwickeln zu können. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen die zur Leistungserbringung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können.
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Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
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Betroffene Personen: Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner, Kunden.
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Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice, Kontaktanfragen und Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Sicherheitsmaßnahmen.
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Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Provision of the online service and web hosting
Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in Anspruch, von deren Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken können wir Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.
Zu den im Rahmen der Bereitstellung des Hostingangebotes verarbeiteten Daten können alle die Nutzer unseres Onlineangebotes betreffenden Angaben gehören, die im Rahmen der Nutzung und der Kommunikation anfallen. Hierzu gehören regelmäßig die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte von Onlineangeboten an Browser ausliefern zu können, und alle innerhalb unseres Onlineangebotes oder von Webseiten getätigten Eingaben.
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir selbst (bzw. unser Webhostinganbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Server (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Serverlogfiles können die Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören.
Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z.B., um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen.
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Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
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Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten), Kunden.
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Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit, Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice, Sicherheitsmaßnahmen.
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Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO).
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:
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Heroku: Webhosting und infrastrukturelle Dienstleistungen; Dienstanbieter: Salesforce.com, Inc., The Landmark @ One Market, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA; Website: https://www.heroku.com; Datenschutzerklärung: https://www.salesforce.com/company/privacy.
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Amazon Web Services (AWS): Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z.B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA; Website: https://aws.amazon.com/de/; Datenschutzerklärung: https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr.
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Sentry: Überwachung der Systemstabilität und Ermittlung von Codefehlern - Angaben zum Gerät oder Fehlerzeitpunkt werden pseudonym erhoben und werden anschließend gelöscht; Dienstanbieter: Functional Software Inc., Sentry, 132 Hawthorne Street, San Francisco, California 94107, USA; Website: https://sentry.io; Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse); Datenschutzerklärung: https://sentry.io/privacy.
Special notes regarding applications (apps)
We process the data of users of our application to the extent necessary to provide users with the application and its functionalities, to monitor its security, and to further develop it. We may also contact users in accordance with legal requirements if communication is necessary for the administration or use of the application. For further information regarding the processing of user data, please refer to the data protection information in this privacy policy.
Legal basis: The processing of data necessary for providing the application's functionalities serves the purpose of fulfilling contractual obligations. This also applies if providing the functions requires user authorization (e.g., enabling device functions). If data processing is not necessary for providing the application's functionalities but serves the application's security or our business interests (e.g., collecting data for application optimization or security purposes), it is based on our legitimate interests. If users are explicitly asked for their consent to the processing of their data, the processing of the data covered by that consent is based on that consent.
Device permissions for accessing functions and data: Using our application or its functionalities may require users to grant permissions to access certain functions of the devices used or to data stored on or accessible via the devices. By default, these permissions must be granted by users and can be revoked at any time in the settings of the respective devices. The exact procedure for controlling app permissions may depend on the user's device and software. Users can contact us if they require further clarification. Please note that denying or revoking these permissions may affect the functionality of our application.
Access to the camera and stored recordings: When using our application, images and/or videos (including audio recordings) of users (and other persons captured in the recordings) are processed by accessing the camera functions or stored recordings. Access to the camera functions or stored recordings requires authorization from the user, which can be revoked at any time. The processing of the images and/or videos serves solely to provide the respective functionality of our application, as described to users, or according to its typical and expected operation.
No location history or movement profiles: Location data is only used selectively and is not processed to create a location history or movement profile of the devices used or their users.
Notes on the application's functions:
- Camera function: Taking pictures for creating news articles.
Types of data processed: Inventory data (e.g. names, addresses), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses), image and/or video recordings (e.g. photographs or video recordings of a person).
Purposes of processing: Provision of contractual services and customer service.
Legal basis: Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a. GDPR), performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b. GDPR), legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f. GDPR).
Obtaining applications via app stores
Our application is downloaded via special online platforms operated by other service providers (so-called "app stores"). In this context, the privacy policies of the respective app stores apply in addition to our privacy policy. This applies in particular to the methods used on the platforms for audience measurement and interest-based marketing, as well as any applicable fees.
Types of data processed: Inventory data (e.g. names, addresses), payment data (e.g. bank details, invoices, payment history), contact data (e.g. email, telephone numbers), contract data (e.g. subject matter of the contract, term, customer category), usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).
Affected persons: Customers.
Purposes of processing: Provision of contractual services and customer service.
Legal basis: Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b. GDPR), Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f. GDPR).
Services and service providers used:
Apple App Store: App and software sales platform; Service provider: Apple Inc., Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA; Website: https://www.apple.com/de/ios/app-store/ ; Privacy policy: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/ .
Google Play: App and software sales platform; Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Parent company: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://play.google.com/store/apps?hl=de ; Privacy policy: https://policies.google.com/privacy .
Registration, login and user account
Users can create a user account. During registration, users are informed of the required mandatory information, which is processed for the purpose of providing the user account based on contractual obligations. The processed data includes, in particular, login information (username, password, and email address).
When you use our registration and login functions, as well as your user account, we store your IP address and the time of each action. This storage is based on our legitimate interests, as well as those of our users, in protection against misuse and other unauthorized use. We do not generally share this data with third parties unless it is necessary to pursue our legal claims or we are legally obligated to do so.
Users can be informed via email about processes relevant to their user account, such as technical changes.
Registration with real name: Due to the nature of our community, we ask users to only use our service using their real names. This means the use of pseudonyms is not permitted.
Deletion of data after termination: If users have terminated their user account, their data relating to the user account will be deleted, subject to legal permission, obligation or user consent.
It is the users' responsibility to back up their data before the end of the contract if they have terminated their contract. We are entitled to irretrievably delete all user data stored during the contract period.
Types of data processed: Inventory data (e.g. names, addresses), contact data (e.g. email, telephone numbers), content data (e.g. entries in online forms), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).
Affected persons: Users (e.g., website visitors, users of online services).
Purposes of processing: Provision of contractual services and customer service, security measures, administration and answering of inquiries.
Legal basis: Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b. GDPR), Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f. GDPR).
Contact
When you contact us (e.g. via contact form, email, telephone or social media), the information provided by the requesting persons will be processed to the extent necessary to answer the contact requests and any requested measures.
Responding to contact requests within the framework of contractual or pre-contractual relationships is done to fulfill our contractual obligations or to answer (pre-)contractual inquiries, and otherwise on the basis of our legitimate interests in answering the inquiries.
Types of data processed: Inventory data (e.g. names, addresses), contact data (e.g. email, telephone numbers), content data (e.g. entries in online forms), payment data (e.g. bank details, invoices, payment history), contract data (e.g. subject matter of the contract, term, customer category), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).
Affected persons: Communication partners, customers, users (e.g. website visitors, users of online services).
Purposes of processing: Contact requests and communication, administration and answering of requests, feedback (e.g. collecting feedback via online form), surveys and questionnaires (e.g. surveys with input options, multiple-choice questions).
Legal basis: Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b. GDPR), Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f. GDPR), Performance of a task carried out in the public interest (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. e. GDPR).
Services and service providers used:
Pipedrive: Customer care and service software (management of customer inquiries from various channels), ticketing system, feedback, satisfaction and other surveys; Service provider: Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estonia; Website: https://www.pipedrive.com ; Privacy policy: https://www.pipedrive.com/en/privacy .
Communication via Messenger
Wir setzen zu Zwecken der Kommunikation Messenger ein und bitten daher darum, die nachfolgenden Hinweise zur Funktionsfähigkeit der Messenger, zur Verschlüsselung, zur Nutzung der Metadaten der Kommunikation und zu Ihren Widerspruchsmöglichkeiten zu beachten.
Sie können uns auch auf alternativen Wegen, z.B. via Telefon oder E-Mail, kontaktieren. Bitte nutzen Sie die Ihnen mitgeteilten Kontaktmöglichkeiten oder die innerhalb unseres Onlineangebotes angegebenen Kontaktmöglichkeiten.
Im Fall einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Inhalten (d.h., der Inhalt Ihrer Nachricht und Anhänge) weisen wir darauf hin, dass die Kommunikationsinhalte (d.h., der Inhalt der Nachricht und angehängte Bilder) von Ende zu Ende verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass der Inhalt der Nachrichten nicht einsehbar ist, nicht einmal durch die Messenger-Anbieter selbst. Sie sollten immer eine aktuelle Version der Messenger mit aktivierter Verschlüsselung nutzen, damit die Verschlüsselung der Nachrichteninhalte sichergestellt ist.
Wir weisen unsere Kommunikationspartner jedoch zusätzlich darauf hin, dass die Anbieter der Messenger zwar nicht den Inhalt einsehen, aber in Erfahrung bringen können, dass und wann Kommunikationspartner mit uns kommunizieren sowie technische Informationen zum verwendeten Gerät der Kommunikationspartner und je nach Einstellungen ihres Gerätes auch Standortinformationen (sogenannte Metadaten) verarbeitet werden.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir Kommunikationspartner vor der Kommunikation mit ihnen via Messenger um eine Erlaubnis bitten, ist die Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ihrer Daten deren Einwilligung. Im Übrigen, falls wir nicht um eine Einwilligung bitten und sie z.B. von sich aus Kontakt mit uns aufnehmen, nutzen wir Messenger im Verhältnis zu unseren Vertragspartnern sowie im Rahmen der Vertragsanbahnung als eine vertragliche Maßnahme und im Fall anderer Interessenten und Kommunikationspartner auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer schnellen und effizienten Kommunikation und Erfüllung der Bedürfnisse unser Kommunikationspartner an der Kommunikation via Messenger. Ferner weisen wir Sie darauf hin, dass wir die uns mitgeteilten Kontaktdaten ohne Ihre Einwilligung nicht erstmalig an die Messenger übermitteln.
Widerruf, Widerspruch und Löschung: Sie können jederzeit eine erteilte Einwilligung widerrufen und der Kommunikation mit uns via Messenger jederzeit widersprechen. Im Fall der Kommunikation via Messenger löschen wir die Nachrichten entsprechend unseren generellen Löschrichtlinien (d.h. z.B., wie oben beschrieben, nach Ende vertraglicher Beziehungen, im Kontext von Archivierungsvorgaben etc.) und sonst, sobald wir davon ausgehen können, etwaige Auskünfte der Kommunikationspartner beantwortet zu haben, wenn kein Rückbezug auf eine vorhergehende Konversation zu erwarten ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Vorbehalt des Verweises auf andere Kommunikationswege: Zum Abschluss möchten wir darauf hinweisen, dass wir uns aus Gründen Ihrer Sicherheit vorbehalten, Anfragen über Messenger nicht zu beantworten. Das ist der Fall, wenn z.B. Vertragsinterna besonderer Geheimhaltung bedürfen oder eine Antwort über Messenger den formellen Ansprüchen nicht genügt. In solchen Fällen verweisen wir Sie auf adäquatere Kommunikationswege.
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Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
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Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
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Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation, Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).
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Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:
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WhatsApp: WhatsApp Messenger mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; Dienstanbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Quay, Dublin 2, D02 KH28, Irland; Website: https://www.whatsapp.com/; Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal.
Push notifications
Mit der Zustimmung der Nutzer, können wir den Nutzern so genannte "Push-Benachrichtigungen" zusenden. Dabei handelt es sich um Nachrichten, die auf den Bildschirmen, Endgeräten oder in Browsern der Nutzer angezeigt werden, auch wenn unser Onlinedienst gerade nicht aktiv genutzt wird.
Um sich für die Push-Nachrichten anzumelden, müssen Nutzer die Abfrage ihres Browsers bzw. Endgerätes zum Erhalt der Push-Nachrichten bestätigen. Dieser Zustimmungsprozess wird dokumentiert und gespeichert. Die Speicherung ist erforderlich, um zu erkennen, ob Nutzer dem Empfang der Push-Nachrichten zugestimmt haben sowie um die Zustimmung nachweisen zu können. Zu diesen Zwecken wird ein pseudonymer Identifikator des Browsers (sog. "Push-Token") oder die Geräte-ID eines Endgerätes gespeichert.
Die Push-Nachrichten können zum einen für die Erfüllung von vertraglichen Pflichten erforderlich sein (z. B. für die Nutzung unseres Onlineangebotes relevante technische und organisatorische Informationen) und werden ansonsten, sofern nicht nachfolgend speziell genannt, auf Grundlage einer Einwilligung der Nutzer versendet. Nutzer können den Empfang der Push-Nachrichten jederzeit mit Hilfe der Benachrichtigungseinstellungen ihrer jeweiligen Browser, bzw. Endgeräte ändern.
Inhalte:
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Hinweise wenn eine neue Neuigkeit veröffentlicht wurde
Unsere Einstellungs- und Abbestellmöglichkeiten:
Unsere Push-Nachrichten können Sie in dem Bereich "Einstellungen" unserer App anpassen oder abbestellen.
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Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice.
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Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO).
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:
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Firebase: Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://firebase.google.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.
Cloud services
We use software services accessible via the Internet and running on the servers of their providers (so-called "cloud services", also referred to as "Software as a Service") for the following purposes: document storage and management, calendar management, email sending, spreadsheets and presentations, exchange of documents, content and information with specific recipients or publication of web pages, forms or other content and information, as well as chats and participation in audio and video conferences.
Within this framework, personal data may be processed and stored on the providers' servers, insofar as this data is part of communication processes with us or is otherwise processed by us as set out in this privacy policy. This data may include, in particular, master data and contact details of users, data relating to transactions, contracts, other processes, and their content. The cloud service providers also process usage data and metadata, which they use for security purposes and service optimization.
If we provide forms, documents, and content to other users or publicly accessible websites using cloud services, the providers may store cookies on users' devices for web analytics purposes or to remember user settings (e.g., in the case of media control).
Legal basis: If we request consent for the use of cloud services, the legal basis for processing is that consent. Furthermore, their use may be part of our (pre-)contractual services, provided that the use of cloud services has been agreed upon within this framework. Otherwise, user data is processed based on our legitimate interests (i.e., our interest in efficient and secure administrative and collaborative processes).
Types of data processed: Inventory data (e.g. names, addresses), contact data (e.g. email, telephone numbers), content data (e.g. entries in online forms), usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).
Affected persons: Customers, employees (e.g., staff, applicants, former employees), interested parties, communication partners.
Purposes of processing: Office and organizational procedures.
Legal basis: Consent (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a. GDPR), performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b. GDPR), legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f. GDPR).
Services and service providers used:
Microsoft Cloud Services: Cloud storage services; Service provider: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA; Website: https://microsoft.com/de-de ; Privacy statement: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement ; Security information: https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter .
Newsletters and electronic notifications
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend "Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.
Um sich zu unseren Newslettern anzumelden, reicht es grundsätzlich aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir können Sie jedoch bitten, einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter, oder weitere Angaben, sofern diese für die Zwecke des Newsletters erforderlich sind, zu tätigen.
Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte "Blocklist") vor.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu Zwecken des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Der Versand der Newsletter erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger oder, falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing, sofern und soweit diese gesetzlich, z.B. im Fall von Bestandskundenwerbung, erlaubt ist. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, geschieht dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Das Registrierungsverfahren wird auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen aufgezeichnet, um nachzuweisen, dass es in Übereinstimmung mit dem Gesetz durchgeführt wurde.
Inhalte: Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten.
Messung von Öffnungs- und Klickraten: Die Newsletter enthalten einen sogenannte "web-beacon“, d.h., eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw., sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs, erhoben.
Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen werden den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet und in deren Profilen bis zu deren Löschung gespeichert. Die Auswertungen dienen uns dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Die Messung der Öffnungsraten und der Klickraten sowie Speicherung der Messergebnisse in den Profilen der Nutzer sowie deren weitere Verarbeitung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Nutzer.
Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt, bzw. muss ihm widersprochen werden. In diesem Fall werden die gespeicherten Profilinformationen gelöscht.
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Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
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Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
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Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).
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Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
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Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.
Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:
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Mailchimp: E-Mail-Marketing-Plattform; Dienstanbieter: "Mailchimp" - Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA; Website: https://mailchimp.com; Datenschutzerklärung: https://mailchimp.com/legal/privacy/; Standardvertragsklauseln als Grundlage der Verarbeitung in den USA: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/; besondere Sicherheitsmaßnahmen: https://mailchimp.com/help/Mailchimp-european-data-transfers/.
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SendGrid: E-Mail-Marketing-Plattform; Dienstanbieter: SendGrid, Inc. 1801 California Street, Suite 500 Denver, Colorado 80202, USA.; Website: https://sendgrid.com; Datenschutzerklärung: https://sendgrid.com/policies/privacy/.
Deletion of data
The data we process will be deleted in accordance with legal requirements as soon as the consents allowing its processing are revoked or other permissions cease to apply (e.g., if the purpose of processing this data no longer exists or it is no longer necessary for that purpose).
Unless the data is deleted because it is required for other legally permissible purposes, its processing will be restricted to those purposes. This means the data will be blocked and not processed for any other purpose. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax law reasons, or whose storage is necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims, or for the protection of the rights of another natural or legal person.
Within the framework of our privacy policy, we can provide users with further information on the deletion and storage of data, which applies specifically to the respective processing operations.
Changes and updates to the privacy policy
We ask that you regularly review the content of our privacy policy. We will update the privacy policy as soon as changes to our data processing activities make this necessary. We will inform you if any changes require action on your part (e.g., consent) or any other individual notification.
If we provide addresses and contact information for companies and organizations in this privacy policy, please note that the addresses may change over time and ask you to check the information before contacting them.
Rights of data subjects
As a data subject, you have various rights under the GDPR, which arise in particular from Articles 15 to 21 GDPR:
Right to object: You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR, including profiling based on those provisions. Where personal data concerning you are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of personal data concerning you for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing.
Right of withdrawal for consents: You have the right to withdraw any consent you have given at any time.
Right to information: You have the right to request confirmation as to whether data concerning you is being processed, and to access this data as well as further information and a copy of the data in accordance with legal requirements.
Right to rectification: In accordance with legal requirements, you have the right to request the completion of your personal data or the correction of inaccurate personal data concerning you.
Right to erasure and restriction of processing: In accordance with legal requirements, you have the right to request that data concerning you be erased without undue delay, or alternatively, in accordance with legal requirements, to request a restriction of the processing of the data.
Right to data portability: You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format, or to request its transmission to another controller, in accordance with the legal requirements.
Right to lodge a complaint with a supervisory authority: In accordance with legal requirements and without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular a supervisory authority in the Member State where you usually reside, the supervisory authority of your place of work or the place of the alleged infringement, if you believe that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR.
Definitions of terms
This section provides an overview of the terms used in this privacy policy. Many of the terms are taken from the law and are defined primarily in Article 4 of the GDPR. The legal definitions are binding. The following explanations, however, are intended primarily to aid understanding. The terms are listed alphabetically.
IP masking: "IP masking" refers to a method in which the last octet, i.e., the last two numbers of an IP address, is deleted so that the IP address can no longer be used to uniquely identify a person. Therefore, IP masking is a means of pseudonymizing processing operations, particularly in online marketing.
Personal data: "Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as "data subject"); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g. a cookie) or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
Controller: The term "controller" refers to the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
Processing: "Processing" means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means. The term is broad and encompasses virtually any handling of data, be it collection, analysis, storage, transmission, or erasure.
Information on data processing in connection with Google Analytics
This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited. If the data controller for this website is located outside the European Economic Area or Switzerland, then the Google Analytics data processing is carried out by Google LLC. Google LLC and Google Ireland Limited are referred to below as "Google".
Google Analytics uses so-called "cookies," text files that are stored on the website visitor's computer and enable an analysis of the visitor's use of the website. The information generated by the cookie about the visitor's use of this website (including the truncated IP address) is generally transmitted to and stored on a Google server.
Google Analytics is used on this website exclusively with the extension "_anonymizeIp()". This extension ensures the anonymization of IP addresses by truncation, thus preventing direct identification of individuals. The extension shortens the IP address within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area before it is transmitted to Google. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and shortened there. The IP address transmitted by the browser as part of Google Analytics will not be merged with other Google data.
On behalf of the website operator, Google will use the collected information to evaluate website usage, compile reports on website activity, and provide the website operator with other services related to website and internet usage (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). The legitimate interest in data processing lies in optimizing this website, analyzing website usage, and adapting its content. The interests of users are adequately protected through pseudonymization.
Google LLC guarantees an adequate level of data protection based on standard contractual clauses. Data transmitted and linked to cookies, user identifiers (e.g., user ID), or advertising IDs is automatically deleted after 50 months. Data whose retention period has expired is automatically deleted once a month.
Tracking by Google Analytics can be prevented by adjusting the cookie settings for this website. The collection and storage of IP addresses and data generated by cookies can also be objected to at any time with effect for the future. The corresponding browser plugin can be downloaded and installed from the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout .
Website visitors can prevent tracking by Google Analytics on this website by clicking on the following link. This will set an opt-out cookie that prevents future data collection when visiting this website.
Further information on data usage by Google, setting and opt-out options, can be found in Google's privacy policy ( https://policies.google.com/privacy ) and in the settings for the display of advertisements by Google ( https://adssettings.google.com/authenticated ).
Facebook Pixel
We use the Facebook pixel on our website. The Facebook pixel is a snippet of JavaScript code that loads a collection of functions allowing Facebook to track your user actions if you arrived at our website via Facebook ads. For example, if you submit a testing request, the Facebook pixel is triggered and stores your actions on our website in one or more cookies. These cookies allow Facebook to match your user data (customer data such as IP address, user ID) with the data in your Facebook account. The collected data is anonymous and inaccessible to us and is only used for advertising purposes. If you are a Facebook user and logged in, your visit to our website will be automatically associated with your Facebook user account.
We only want to show our services to those who are genuinely interested. Using the Facebook pixel, our advertising can be better tailored to your needs and interests. This allows Facebook users (provided they have allowed personalized advertising) to see relevant ads. Facebook also uses the collected data for analysis and its own advertising purposes.
If you are logged into Facebook, you can change your ad preferences yourself at https://www.facebook.com/adpreferences/advertisers . Facebook also processes data in the USA. Please note that, according to the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfers to the USA. This can entail various risks to the legality and security of data processing.
Facebook uses so-called Standard Contractual Clauses (SCCs) as the basis for processing data with recipients located in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, and especially the USA) or for transferring data to such countries (Article 46, paragraphs 2 and 3 of the GDPR). Standard Contractual Clauses (SCCs) are template agreements provided by the European Commission and are designed to ensure that your data complies with European data protection standards even when it is transferred to and stored in third countries (such as the USA). These clauses oblige Facebook to maintain the European level of data protection when processing your relevant data, even if the data is stored, processed, and managed in the USA. These clauses are based on an implementing decision of the European Commission. You can find the decision and the corresponding Standard Contractual Clauses here : https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
Facebook's data processing terms: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing
Facebook's privacy policy: https://www.facebook.com/privacy/policy
